|
I förra inlägget nämnde jag att jag använder mig av en Bullet Journal eller en "Bujo" om man ska använda sig av förkortningen. Bujo är förövrigt den mer frekvent använda benämningen på internet så använd det som sökord om ni inte bara vill ha massa instruktioner om hur systemet fungerar vilket är vad ni kommer få om ni söker på "Bullet Journal". I detta inlägg tänkte jag gå igenom bullet journal metoden, hur jag upptäckte den av en slump för flera år sedan när jag som mest behövde den, hur den fungerar och hur den har hjälpt/hjälper mig i det vardagliga livet. Det absolut bästa om man är nyfiken på ett system eller liknande är enligt mig alltid att gå direkt till källan därav kommer jag redan nu länka till Ryder Carroll som uppfann The Bullet Journal Method. Han har en del korta förklarings videor på youtube likt "Hur man använder en Bullet Journal" (externlänk) - just den videon finns även längre ner i inlägget så ni behöver inte använda länken om ni inte vill öppna den i en ny flik - samt så finns det massor av information, hjälpmedel och frågetrådar med svar från andra Bullet Journal-användare på hans hemsida "Bulletjournal.com" (externlänk). Så att den som vill kan gå direkt dit för att läsa. Men ni bör också veta att alla bilder och instruktioner gällande systemet som finns i detta inlägg kommer från antingen Ryders hemsida och video som är länkade ovan eller hans bok "The Bullet Journal Method" som står i min bokhylla. Så informationen gällande systemet kommer vara densamma men här kommer ni även få mina reflektioner och ev. modifikationer/anpassningar då det som Ryder brukar säga är ett system likt lego, man kan ta de bitar man behöver/gillar och bygga ihop dem såsom man själv önskar. En riktigt räddare i nöden Jag gick sista året på gymnasiet och hade provat i stort sätt alla olika varianter av kalendrar som existerar, de digitala var praktiska men jag har alltid tyckt bättre om papper och penna, dessvärre fanns det ingen modell på marknaden som jag fastnade för. Så när jag satt där mitt i inlämningsuppgifter, prov, gymnasiearbete, extrajobb, lägenhetsannonser, jämförelser av universitet/städer och försökte balansera det med att umgås med vänner samt spendera tid hos båda mina föräldrar så kände jag en lätt panik. Det var en papperskalender för det sociala, en digital kalender med skolschema och påminnelser om uppgifter samt x antal "att göra listor" och post it lappar lite överallt. En kväll satte jag mig ner och började googla runt för att hitta en av dem där "designa din egen kalender" sidorna man brukar se reklam om. Men samtidigt som jag letade runt kände jag att jag inte visste hur jag skulle lägga upp den designen, det var då jag såg ett inlägg om ett system som gjorde att en helt vanlig anteckningsbok kunde agera kalender, att-att-göra lista och om man ville dagbok samtidigt. Det var flera som i kommentarerna bedyrade hur detta enkla system hade förändrat deras liv, hur det underlättade att prioritera rätt saker och hur det plötsligt fanns plats för allt man behövde. Jag tänkte att det väl inte skadar att kolla upp, och om jag nu kan använda en av mina hundra anteckningsböcker är det mycket billigare än de där egendesignade kalendrarna. Så jag klickade mig vidare genom länkarna och tittade på Ryder Carroll's video (se nedan), där han väldigt kort går igenom grunderna av systemet. Personligen skulle jag säga att hans bok eller instruktionstexterna på hans hemsida (som länkades tidigare i inlägget) är mycket bättre i fråga om att förklara hur och varför, och att videon är bättre när man sedan sitter med anteckningsboken framför sig och vill börja, men kanske är osäker på i vilken ordning man ska göra sina olika Bujo-spreads. Så om du är helt ny, och aldrig har hört om Bullet Journaling tidigare, skulle jag säga att videon nedan kan göra att det verkar som ett väldig omständligt system, vilket det verkligen inte är. Jag rekommenderar därför att man antingen läser Ryder's instruktionstexter, hans bok eller min förklaring av systemet som kommer längre ner i inlägget innan man tittar på videon. Men det är min personliga åsikt och eftersom alla tar in information på olika vis har ni som sagt videon här nedan så att ni kan kolla på den redan nu om ni föredrar det formatet. Oavsett hur ni väljer att gå tillväga vill jag återigen påminna er om att tänka på systemet och delarna i det som legobitar, ni behöver inte nödvändigtvis använda er av alla utan bara de ni själva känner skulle kunna underlätta något för er. Samma kväll som jag såg videon öppnade jag en anteckningsbok och testade systemet. Det kändes konstigt till en början då jag är väldigt van den klassiska kalendervyn och efter några veckor börjde jag fundera på om det inte skulle gå att göra någon mer standard översiktsbild av månaden, ni vet ungefär som klassiska kalendrar man hänger på väggen med en ruta för varje dag? Så jag satte mig återigen vid datorn och letade inspiration. Om ni inte redan märkt det så lär ni snart märka att det finns hur många olika sätt som helst att designa sina Bujo Spreads. Så jag började sakta men säkert att testa lite olika format och märkte ganska snart vilka som fungerade bäst för mig. Så jag gjorde om layouten men använde fortfarande samma system i fråga om användandet av "Bullets" (symbolerna och de kortfattade meningarna). Under de första åren använda jag inte "Daily Logs" utan jag hade i stort sätt bara min "Monthly Log" (månadsöversikt), om det var någon vecka där jag hade väldigt mycket så gjorde jag kanske en "Weekly Log" till just den veckan, alltså en veckas översikt där jag hade lite större rutor till varje dag och därigenom kunde skriva lite mer detaljerat. Men som ni förstod av förra veckans inlägg så har jag de senaste månaderna haft väldigt mycket mer att balansera och märkt att mindre saker ofta försvinner eller glöms bort samt att min att göra lista bara växer och växer utan att jag får markera några med "X" och alltså vara klar med dem. Därav har jag en tid nu använt mig av "Daily Logs" och jag känner personligen att möjligheten att titta på min gigantiska att göra lista och välja ut en eller två saker som jag skriver över på dagens lista känns väldigt bra för jag blir inte överväldigad när jag tittar på vad jag ska göra idag, och i slutet av dagen har jag betat av några punkter från den oändliga listan. Samt att det för mig ibland kan kännas väldigt skönt att få skriva någon liten kommentar om vad som har hänt under dagen eller hur något har känts, vilket blir ännu mer givande när jag senare bläddrar igenom sidorna och inte bara ser alla saker jag skulle göra utan även märker hur jag mådde eller ser att den där saken hände ju också den dagen så det var därför nästan allt blev flyttat till dagen efter alt. att man har skrivit ner något roligt/bra som hänt som man kanske rentav glömt bort sedan dess och därigenom får en trevlig påminnelse. Så min Bullet Journal är en kalender, att göra lista, dagbok och anteckningsblock, och nej det blir inte rörigt att ha allt sådant i en enda bok eftersom man har ett "index" (innehållsförteckning) och alltså koll på vart allting är, men mer om det i nästa del... Systemets olika delar och hur de fungerar tillsammans  Bildkälla: Ryder Caroll, Bulletjournal.com Index Det absolut första man bör göra i sin bok är att skapa ett index. Personligen avsätter jag de första fyra sidorna och ger dem titeln "index", som på bilden ovan. Därefter beror det på vad man personligen tycker fungerar bäst. Ryder har i sina instruktioner ofta ett index i kronologisk ordning där han eftersom sätter dit de sidnummer som har med samma sak att göra ( se "Drawings" på bilden ovan). Jag brukar först och främst dela upp så att vänstra sidan av uppslaget är "Index: Yearly, Monthly & Daily Logs" och den högra är " Index: Collections", sedan skriver jag exempelvis: Vänstra sidan av uppslaget. Högra sidan av uppslaget. Index: Index: Yearly, Monthly & Daily Collections Future Log 2020. s.9 Reading list s. 12 Januari 2020. s.10 Trackers s. 14 Daily Log. s. 15 Februari 2020 s. 20 Så jag skriver också kronologiskt, men jag delar upp så att jag har rena kalender bitar på en sida av uppslaget och övriga projekt eller "collections" på den andra för att enklare hitta det jag letar efter. Samt att jag bara skriver siffran där en sak börjar. Jag har exempelvis Daily Logs lite överallt i min Bullet Journal men jag slösar inte plats i mitt index på att skriva upp alla sidnummer. Det jag gör i stället är att jag använder mig av "Threading" (läs mer på denna sida (externlänk)) alltså att jag längst ner på sidan, under sidnumret på exempelvis s. 19 som är precis innan "Februari 2020" börjar, skriver 22. För min Monthly Log för februari tar bara upp två sidor och på sida 22 kan jag alltså börja på mina Daily Logs igen. Likaså att jag på sida 22, längst ner på sidan, under sidnumret skriver 19, då det var där mina tidigare Daily Logs slutade. På så vis kan jag slå upp en sida av mina Daily Logs eller "Drawings" om jag skulle ha det lite varstans och därigenom hitta nästa eller föregående sida utan att behöva bläddra tillbaka till mitt index hela tiden. Mitt Index använder jag alltså mest när jag ska leta fram en specifik månad eller ett specifikt projekt och inte vill sitta och bläddra en massa.  Bildkälla: Ryder Caroll, Bulletjournal.com Future Log Ens Future Log är väldigt simpelt ett uppslag som du delar upp i antingen 6 eller 12 delar, där varje del representerar en månad. Så att du i förväg kan skriva in saker du kommer behöva göra, service på bilen, födelsedagar etc. Om du får en inbjudan till något om tre månader så skriver du in den grejen och datumet här, och i början av varje månad eller när du sätter upp nästa Monthly Log så tar du en titt på detta uppslag för att se om det redan nu finns något att direkt sätta på "att göra listan" eller att boka in en viss dag.
Monthly Log Monthly Logs varierar väldigt mycket i utseende beroende på hur man fungerar som person. I Ryders exempel och den "klassiska" Bullet Journal metoden är bilden till vänster där man har själva kalender delen av uppslaget som en enkel lista med datumen och veckodagens första bokstav samt en att-göra-lista på andra sidan. Eller så har du de mer "kalenderlika" formatet som jag personligen tycker bättre om i fråga om att ha en översikt till höger. Men som sagt detta är högst subjektivt och beror på hur ens hjärna bäst tar in information. I mitt fall har jag något liknande den högra bilden och använder mig av färgkoder för vilka dagar jag jobbar/är ledig. Samt så har jag numrerat min att-göra-lista och om det är något jag tänker att jag ska göra en viss dag så skriver jag in siffran i den dagens ruta på så vis får jag en snabb överblick över om jag är ledig eller ej samt om jag har något planerat när jag får frågan om ett jobbpass eller att hitta på något.  Bildkälla: @craftbyvhee , https://blog.perfectly-penned.com/bullet-journal-keys/ Ett bonustips som många använder sig av är att tejpa fast en bit papper eller sätta en vikt post-it lapp längst bak i anteckningsboken, på insidan av pärmen, med "The Key". Alltså de olika "Bullets" som finns i systemet och ev. modifikationer man själv gjort eller färgkoder man använder sig av. På ovanstående bild kan ni se att personen har gjort sina egna varianter av symbolerna samt lagt till extra för födelsedagar m.m. Men att ha "The Key" lättillgänglig på det här sättet så att man slipper bläddra fram och tillbaka är väldigt skönt till en början, eftersom det kan ta ett tag att lära sig den.  Bildkälla: Ryder Carroll, Bulletjournal.com Daily Log Daily Logs är sista pusselbiten i systemet, och som jag tidigare nämnde något jag personligen inte känt behovet av att använda förens efter flera år av Bullet Journaling. Men just nu med den oändliga att-göra-listan och mycket som pågår åt alla håll har de hjälpt mig att hålla prioriteringen och känna att jag faktiskt kommer någon vart. Det finns återigen hundra olika sätt att lägga upp dessa, vissa ritar på förhand upp rutor osv. Personligen kände jag att Ryders enkla system med att bara ha dagens datum och sedan börja skriva räcker och fungerar bra för min del. Detta för att jag inte bara har det som en att-göra-lista utan även som en variant av "mini dagbok", då jag skriver upp andra saker som händer, eller hur jag mår den dagen då jag när jag bläddrar tillbaka och läser det jag skrev för några veckor sedan känner att det blir mer givande och ibland kan påminna en om små roliga/bra saker man kanske glömt bort eller ge en en ögonöppnare för att man kanske jobbade lite för mycket en period då man konstant skrev reflektioner om att vara trött och sköt upp saker man skulle göra osv. Så jag använder dem som ett sätt att lite lära känna mig själv och kanske komma på vilka saker jag mår bra/mindre bra av så att jag lättare kan fortsätta arbetet med att uppnå det liv jag vill leva. Men sedan är de väldigt bra som kortare att göra listor, med dagens prioriteter tydliga, för om jag bara tittar på den oändliga listan på min Monthly Log kommer jag inte veta vart jag ska börja eller kanske stressa över allt jag fortfarande inte har börjat med. Det jag gör idag är att jag varje kväll kollar på min Daily Log och markerar de saker jag gjort med "X", skriver dit ev. reflektioner eller liknande, och sedan skriver dit morgondagens datum och går tillbaka för att titta på min Monthly Log. Ska jag jobba eller är jag ledig? Har jag redan planerat att göra något och skrivit en siffra från min att-göra-lista i den dagens ruta? Finns det något på min att-göra-lista jag skulle kunna göra imorgon? Svaren på ovanstående frågor är det jag sedan skriver upp under morgondagens datum i min Daily Log, om någon av punkterna är extra viktig markerar jag den med en stjärna eller liknade (Ni som använt er av "The Ivy Lee Method" känner säkert igen er lite? Den skulle lätt gå att implementera här, för er som undrar vad det är kommer här en länk till ett blogg inlägg av Amy Landino (externlänk) där hon förklarar den väldigt bra) och sedan lägger jag fram kalendern i köket så att jag ser den när jag startar kaffebryggaren nästa morgon, på så vis behöver jag inte börja dagen med att planera upp vad jag ska göra utan det är redan gjort. Allt jag behöver göra är att dricka mitt kaffe och i lugn och ro kolla igenom listan med vad jag ska göra idag. Så det är ett system som gör att man kan samla alla tankar på ett ställe, inget mer letande efter den där listan jag vet att jag skrev men har glömt var jag lagt. En möjlighet att se allt jag behöver göra, hitta tiden där jag kan göra dem och samtidigt kunna prioritera och enbart fokusera på några saker varje dag. För vissa är systemet som planeringsverktyg väldigt underlättande, för vissa blir det rent mentalt lättare att kunna avskärma sig och ha ett mindre och tydligt fokus varje dag och sedan har du Ryder Carrolls egna ord: “The best way I like to describe bullet journaling is that it's a mindfulness practice that's disguised as a productivity system. It's more about why we're doing what we're doing,” Ovanstående citat är hämtat från en "5 minute read"- artikel skriven av Gwen Moran (fastcompany.com (externlänk till artikeln))
Så som ni kanske förstått vid det här laget min Bullet Journal ett av mina viktigaste verktyg när det kommer till att ta mig närmare den frihet och det liv jag önskar ha.
0 Comments
Leave a Reply. |
