Kalendrar

Något som blivit ett mycket omtalat ämne här hemma de senaste månaderna är kalendrar. Jag och sambon måste just nu balansera jobb, praktik, skoluppgifter, försök till socialt liv och att umgås bara vi (känns det igen?). Något som visat sig svårt då vi inte bara helt olika scheman som även varierar vecka till vecka utan också helt olika system för att hålla koll på dessa.

Personligen har jag alltid använt kalendrar av olika slag, och nuförtiden har jag främst min Bullet Journal - som var riktig räddare i nöden när jag upptäckte metoden för några år sedan - men även den elektroniska kalendern i min telefon för att hålla koll på saker som ofta ändras med kort varsel, likt föreläsningar och seminarier. Min sambo å andra sidan har i stort sätt aldrig använt en kalender av något slag då han alltid kunnat hålla sitt schema i huvudet, åtminstone den aktuella veckan vilket har varit allt han behövt. Det som ju då blivit problemet för våran del den senaste tiden var att han inte kunde hålla även mitt schema i huvudet eftersom det varierar en hel del, och inte följer något som helst mönster. Likväl att jag inte har kunnat hålla koll på hans schema genom att skriva upp det som jag brukar göra med mitt då jag enbart fått informationen någon dag till en vecka i stöten, och sen behövt kolla av nästa vecka igen. Detta har resulterat i att vi haft svårt att planera in sociala aktiviteter eller större hushållssysslor likt storstädningar och dylikt, då det - de gånger vi har försökt planera in saker mer än några dagar i förväg - krockat med något i antingen hans eller mitt schema då vi inte riktigt haft koll på varandra eller att vi rentav missat att vi redan har något annat inbokat etc. Så det var helt enkelt en period där det kändes som att ingen av oss hade koll alls och att vi aldrig hann med att umgås vare sig med varandra eller med vänner osv.

Ovanstående ledde till att vi började prata en hel del om allt från gemensamma digitala kalendrar, veckomöten med varsin papperskalender till väggtavlor i köket m.m. och slutligen landade vi i ett system som fungerar för oss. Vi har en klassisk familjekalender som hänger på väggen där jag skrivit upp de arbetspass, skolgrejer etc. jag har och min sambo skriver in de möten och saker han har planerade så att vi får en bättre överblick över vilka dagar vi båda är hemma och om någon av oss har bokat in något med vänner eller liknande. Samt så har vi med hjälp av post-it lappar (då de går att flytta vid behov) planerat in storstädningar och dylikt på dagar då vi tror att vi båda kommer vara hemma. Detta gör ju då att min sambo kan fortsätta att bara hålla sitt schema i huvudet och vid behov gå och kolla på kalendern på väggen om han ska boka in något som rör oss båda. Samt att vi i förväg har en plan på när städning och liknande ska ske så att sådant faktiskt hinns med, måste säga att jag ibland blir lite avundsjuk på personer som har samma schema varje vecka och faktiskt kan ha normala rutiner för sådana saker... Men i alla fall, väggkalendern blev våran variant av kompromiss, min sambo har mer koll genom att han kan gå och titta där vid behov utan att behöva börja använda en så kallad vanlig kalender. Medan jag kan hålla lite koll på om  det dykt upp något nytt på den och då skriva in det han har planerat i min Bullet Journal så att jag alltid har all nödvändig information med mig i handväskan.

Nu råkar det vara så att vi båda är personer som föredrar papper och penna framför de digitala kalendrarna, men det beror ju helt på hur man är som person och jag rekommenderar er som har svårt att få vardagen att gå ihop att testa någon form av gemensam kalender. Vill man inte ha en hängandes på väggen som vi så har både Outlook och Google (och säkert många fler men det är dem jag kommer på så här på rak arm) väldigt bra funktioner där du kan koppla samman kalendrar eller bjuda in personer till vissa händelser. Detta använde jag och min familj en hel del när jag fortfarande bodde hemma, om jag planerade in något så lade jag till de andra i händelsen så fick dem antingen en notis eller ett mejl om det där de kunde acceptera eller tacka nej till inbjudan. Tackade de ja lades det till i deras kalender och jag visste att det var lugnt. Tackade någon nej så var det en indikator på att vi behöver prata om det, kanske har de tänkt planera in något annat den dagen eller liknande.

Men oavsett vilket system som fungerar för en så tipsar jag - som den planeringsnörd jag är - om konceptet kalendrar. Antingen bara för en själv, om man känner att det är svårt att hinna med allt man ska göra eller gemensamt och att man pratar om det med sina familjemedlemmar så att man slipper krockar och onödiga diskussioner som "vi har ju sagt att vi skulle göra det idag" osv. Vill man nu inte vara fullt dedikerad så är nästa tips att man gör som min sambo och bara skriver upp de större sakerna eller det som påverkar fler än en själv, och ser till att alla som det berör kan ta del av det på ett enkelt sätt.

Är här lite nyfiken på vilka system ni andra använder er av? 

Berätta gärna via kommentarsfältet nedan eller hemsidans kontaktformulär (båda kan göras anonymt om så önskas).