The Ivy Lee Method

​I förra inlägget gick jag igenom att man skulle uppmärksamma de saker man faktiskt lyckats med istället för att fokusera på allt det man inte hunnit göra ännu. Det är först när vi ser stegen vi har tagit som vi kan planera att ta nästa, så vilka steg har du tagit idag? Och vad är nästa steg för att ta dig närmare ditt mål och livet du vill leva? Är det något så enkelt som att plocka iordning lite hemma och ta disken? Är det att läsa på om något? Att börja leta efter en viss sak? Att ringa ett samtal? Oavsett vad så tänkte jag idag nämna en metod som kan göra det lite lättare att börja, en metod som kan hjälpa en att se att man faktiskt har gjort något som tar en närmare livet man vill leva och en metod som sist men inte minst gör att man inte sitter lamslagen och planerar halva dagen för att sedan inte ens hinna med att göra någon av alla de saker man borde ha gjort. Nämligen The Ivy Lee Method.

Det hela går ut på att du någon gång under eftermiddagen, eller på kvällen innan du går och lägger dig tar fram din kalender, en anteckningsbok eller bara ett helt vanligt papper och skriver ned siffrorna ett, två och tre på varsin rad. Därefter tänker du efter, vad är det absolut viktigaste du har att göra imorgon? Vad är det som måste göras? Kanske har du en deadline på något snart, eller så har du ett diskberg i köket? Vad du än kommer fram till skriv det efter siffran "ett" på ditt papper. Sedan gör du likadant med två och tre. Om du under tiden du tänker kommer på fler saker som inte är lika viktiga, men som du skulle vilja göra, skriv upp dem på raderna under siffrorna (MEN VAD DU ÄN GÖR: NUMRERA DEM INTE!).

Nu har du en lista på minst 3 saker som du ska göra imorgon, i den ordning som de ska göras eftersom du har prioriterat vilken som var viktigast när du gjorde listan. Så lägg nu listan bredvid kaffebryggaren eller tejpa upp den på spegeln i badrummet, huvudsaken är att det ska vara på en plats så att du ser den så fort du vaknar. 

Imorgon bitti när du ser listan, börja inte läsa alla saker som står på den utan titta bara på din första punkt. Det är det viktigaste du ska göra idag. Bara du hinner med det har du kommit långt. Hinner du med alla tre punkter är det jättebra. Hinner du med ännu mer är det fantastiskt.

När du sen på kvällen sätter dig för att göra listan till dagen efter, titta på dagens lista och stryk/kryssa för de saker du har gjort. Har du kvar punkt två eller tre, fundera på om det är din första prioritet till dagen efter eller om det finns något annat som går före, och gör alltså likadant som kvällen innan när du skriver listan.

På detta sätt behöver man inte på morgonen fundera ut vad man bör göra under dagen utan det har man redan bestämt. Även om man vaknar och verkligen inte känner för att städa så vet man att det är vad som måste göras för annars hade det inte stått som prio ett på ens lista, så det är bara att sätta igång så snart som möjligt så att man blir klar.  Detta är ett sätt att faktiskt prioritera utan stressen av att man borde börja, vilket resulterar i en mer sanningsenlig prioritering. Det är även ett sätt att veta vad som väntar under dagen samt ett begränsat antal saker som faktiskt ska göras (även om du har mer än tre punkter är det bara de första tre numrerade punkterna som egentligen hör till dagens "att göra lista" de övriga står där som utfyllnad om man får tid över eller för att man inte ska glömma bort dem till en senare dag, de är inget måste. Därav ska man endast numrera de tre översta enligt denna metod. 

Återkoppla gärna om detta är en metod som fungerar för er eller inte (går att göra både via kommentarer nedan och kontaktformuläret). Personligen använder jag den endast tillfälligt under perioder då jag har väldigt mycket att göra och svårt att prioritera eller veta vart jag ska börja.